Carolina Santos Papaleo

Con una administración sólida y una cuidadosa organización, los equipos de trabajo remotos son la mejor alternativa en estos tiempos. Sin embargo, las cosas pueden empezar a desmoronarse muy rápidamente.

Estos son algunos de los problemas más comunes que puedes enfrentarte:

La lucha por la falta de control y supervisión

Esto es particularmente importante para el personal superior y los supervisores que examinan lo que hacen los empleados en la vida real. ¿Llegan a tiempo? ¿Y trabajando sus horas completas todos los días? ¿Estarán durmiendo hasta el mediodía o mirando Netflix?

Aislamiento y sentimientos de desconexión.

Sin la oportunidad de ponerse al día con un café por la mañana o de socializar durante el almuerzo, las cosas pueden volverse un poco solitarias. Trabajar de forma remota aumenta el riesgo de sentirse aislado y desconectado. El personal también puede sentirse excluido de los procesos de toma de decisiones.

Falta de concentración y mayor distracción

Existe una amplia cantidad de cosas que pueden reducir tu concentración cuando trabaja desde casa. Una montaña de ropa para lavar, o niños que quieren desayunar, o una delivery en la puerta, perros que necesitan caminar.

El tiempo extra dedicado a localizar información

Este no es siempre el caso de las empresas que ya operan en plataformas en línea. Pero, si es una organización que se basa en papel, existe el paso logístico adicional de cómo acceder a esa información.

Para empezar, puede resultar en que trabajar desde casa sea una transición difícil.

Entonces, ¿qué se puede hacer para combatir estos problemas?

Estas son sólo algunas sugerencias que se pueden adaptar de acuerdo con el contexto y a la cultura de cada organización.

  • Establecer plazos claros y asegurarse de que todos los cumplan.
  • Establecer plazos realistas es una excelente manera de monitorear los niveles de productividad sin tener que microgestionar al personal.
  • Siempre que se cumplan los plazos razonables y se complete el trabajo con un alto nivel, no hay que preocuparse. Recordá, no se trata de estar a cargo por el simple hecho de hacerlo. Se trata de establecer protocolos para garantizar que se mantengan altos estándares.
  • Comunicar los plazos por escrito significa que hay un registro de ellos. Es una forma eficaz de alentar a los equipos de trabajo remotos a que cada uno sea responsable y se sienta motivado, sin sentir la mirada del Gran Hermano.

¡Utiliza la tecnología a tu favor!

Te recomiendo algunas herramientas de gestión de tareas digitales.

Las herramientas de gestión de tareas online nos ayudan a comunicarnos y establecer plazos y responsabilidades de cada tarea. Es como tu lista virtual de tareas colaborativas a la que todo el equipo puede acceder a través de Internet.

De esa manera, todos pueden ver que está haciendo cada uno, cuándo debe hacerlo, y dónde conectan en ese proceso.

Sugiero Asana, por ejemplo, que es una plataforma web y móvil de «gestión del trabajo» diseñada para ayudar a los equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo.

Los correos electrónicos son geniales, pero poner un extra de energía en programar una videollamada, un zoom, es invaluable por una gran cantidad de razones:

-Facilitar la colaboración grupal

-Fomentar la construcción de relaciones a través del lenguaje corporal y el contacto visual

-Mayor compromiso y concentración

Por supuesto, una videollamada no siempre será el medio adecuado, realmente depende de la tarea en cuestión, pero también de la personalidad de cada miembro del equipo.

Algunos empleados pueden sentirse más cómodos trabajando a través de una llamada de voz, mientras que otros pueden preferir hacer una pregunta rápida por mensaje de whatsapp o telegram.

Esa es la belleza de la tecnología moderna: es una herramienta inclusiva que permite que tus equipos de trabajo sean productivos.

Seguime para más consejos y sugerencias!!!!

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